據(jù)教育部官網(wǎng)消息，近日，教育部辦公廳、國家郵政局辦公室聯(lián)合印發(fā)通知，要求做好2020年高校錄取通知書寄遞工作，確保錄取通知書寄遞的安全、及時、準(zhǔn)確。通知明確要求，高校錄取通知書原則上堅(jiān)持“本人當(dāng)面簽收”，不得投遞至智能快件箱、代投自提點(diǎn)、物業(yè)或收發(fā)室等。
通知要求，為確保精準(zhǔn)投遞，郵政企業(yè)要嚴(yán)格高校錄取通知書的投遞簽收流程，原則上堅(jiān)持“本人當(dāng)面簽收”，不得投遞至智能快件箱(信包箱)、代投自提點(diǎn)、物業(yè)或收發(fā)室等。對寄至農(nóng)村地區(qū)或交通不便邊遠(yuǎn)地區(qū)的錄取通知書，郵政企業(yè)不得積壓延誤，不得做轉(zhuǎn)投處理，要采取特殊措施，確保及時、精準(zhǔn)送達(dá)。投遞時，要加強(qiáng)對錄取通知書郵件收件人的身份核實(shí)，原則上須由收件人憑本人有效身份證件親自簽收，并做好相關(guān)信息記錄。收件人因特殊情況無法及時簽收的，可與郵政企業(yè)約定其他交接時間，也可由收件人授權(quán)委托第三方代收。第三方代收時，郵政企業(yè)除要求代收人出示收件人的身份證件外，還須要求代收人提供其本人身份證件，并做好信息記錄。對因地址錯誤、地址變更、無法聯(lián)系到收件人、不可抗力等特殊情形造成錄取通知書無法正常投遞的，郵政企業(yè)要及時與寄件高校聯(lián)系，溝通反饋情況，并報告省級郵政管理部門。確實(shí)無法投遞的，要及時退回寄件高校，由寄件高校通過有關(guān)省級招辦聯(lián)系新生妥善處理，確保新生及時、準(zhǔn)確收到錄取通知書。
通知同時要求，高校要優(yōu)化新生服務(wù)，完善“綠色通道”入學(xué)制度，隨錄取通知書附送關(guān)于學(xué)生資助政策的詳細(xì)介紹，不讓一個新生因經(jīng)濟(jì)困難而放棄入學(xué)。高校要做好新生應(yīng)征入伍宣傳，在發(fā)放新生錄取通知書時將《大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單》一并寄送所有錄取新生。嚴(yán)禁高校、郵政企業(yè)在錄取通知書郵件內(nèi)夾寄、夾帶與新生報到無關(guān)的商業(yè)廣告等宣傳材料，嚴(yán)禁夾寄其他不符合寄遞要求的物品，嚴(yán)禁向新生收取錄取通知書郵寄費(fèi)用。郵政企業(yè)要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，全過程跟蹤高校錄取通知書郵件收發(fā)狀態(tài)，為高校和新生提供錄取通知書寄遞信息查詢服務(wù)。高校、郵政企業(yè)要做好高校錄取通知書寄遞詳情單、簽收憑據(jù)等業(yè)務(wù)資料的存檔管理工作，相關(guān)資料和信息應(yīng)妥為保管，保存期不少于3年。
此外，為避免錄取通知書寄遞過程中出現(xiàn)病毒傳播，通知還要求郵政企業(yè)要做好參與錄取通知書寄遞工作的有關(guān)車輛、人員的防疫消殺和郵件的污染防控工作，車輛要保證每日全面消殺一次，人員要每日測量體溫、保證健康狀態(tài)，收送郵件時必須佩戴口罩。
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